Förfrågningsunderlag i bygg: handlingar, beskrivningar och referenser
Senast uppdaterad:
Kort svar
Ett förfrågningsunderlag beskriver vad som ska byggas och på vilka villkor: föreskrifter för upphandlingen, administrativa föreskrifter, tekniska beskrivningar och ritningar. Branschens referensverk gör beskrivningarna enhetliga men behöver anpassas till projektet.
Avtalsvillkor
Delarna i ett förfrågningsunderlag
Ett förfrågningsunderlag brukar innehålla föreskrifter för själva upphandlingen, administrativa föreskrifter som anger avtalsvillkoren för projektet, tekniska beskrivningar och ritningar, och ibland mängdförteckningar eller prisformulär.
De administrativa föreskrifterna är också platsen för tillägg och ändringar till det standardavtal som kontraktet hänvisar till. Se standardavtal i byggbranschen.
Avtalsvillkor
Branschens referensverk
Många beskrivningar i Sverige hänvisar till ett gemensamt referensverk för tekniska beskrivningar och administrativa föreskrifter, som ges ut av Svensk Byggtjänst. Referensverket har delar för olika fackområden, och de tekniska delarna uppdateras regelbundet.
En hänvisning till referensverket gäller den utgåva som anges. Ange därför utgåva i handlingarna och komplettera med det som är specifikt för projektet.
Lagkrav
Offentliga upphandlingar
En offentlig beställare ska enligt lagen om offentlig upphandling behandla leverantörer på ett likvärdigt och icke-diskriminerande sätt och genomföra upphandlingen öppet. Upphandlingen ska också följa principerna om ömsesidigt erkännande och proportionalitet, vilket bland annat påverkar hur krav får formuleras.
Praktiska råd
Håll ordning på versionerna
Gör en förteckning över handlingarna med datum och version. Samla frågor och svar under anbudstiden och skicka ut ändringar som kompletterande förfrågningsunderlag, så att alla anbudsgivare räknar på samma underlag.
Guiden så strukturerar ni upphandlingsdokumenten ger en kortare översikt.
Arbeta vidare i GemerAI
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan administrativa föreskrifter och teknisk beskrivning?
De administrativa föreskrifterna anger villkoren för entreprenaden, till exempel tider, organisation, ersättning och avvikelser från standardavtalet. Den tekniska beskrivningen anger vad som ska byggas och med vilka krav.
Måste man använda branschens referensverk?
Nej, men det är vanligt, eftersom beställare och entreprenörer känner igen strukturen. Hänvisa till rätt utgåva och läs den hos utgivaren.
Relaterade ämnen
Läs vidare hos källan
Lagtext och myndigheters vägledning finns hos källan. Standardavtal och branschens referensverk läser ni hos utgivaren; kunskapsbanken återger inte deras texter.
- Svensk Byggtjänst – referensverket för tekniska beskrivningar och administrativa föreskrifter
- Riksdagen – lag (2016:1145) om offentlig upphandling
- Upphandlingsmyndigheten – inköpsprocessen
Avgränsning
Artikeln ger en allmän orientering och är inte juridisk rådgivning. Vad som gäller i ert projekt avgörs av gällande lag och av era egna avtal och handlingar.