Underrättelser i entreprenaden: när, hur och till vem
Senast uppdaterad:
Kort svar
Många rättigheter i en entreprenad förutsätter att den andra parten har fått veta i tid, till exempel om hinder, ändrade förutsättningar eller fel i handlingarna. Avtalet anger ofta form, mottagare och frist.
Avtalsvillkor
Varför underrättelser avgör
Avtal för entreprenader knyter ofta rätten till mer tid eller ersättning till att parten har meddelat motparten i tid. Ett krav som i sak är riktigt kan därför gå förlorat om det inte har anmälts som avtalet kräver.
Avtalsvillkor
Situationer som brukar kräva underrättelse
Hinder som kan försena arbetet, förhållanden som avviker från det handlingarna beskriver, fel eller oklarheter i handlingarna, arbeten som kan bli ändrings- eller tilläggsarbeten och kostnadsökningar som parten vill få ersättning för.
Avtalsvillkor
Form och mottagare
Avtalet anger ofta att meddelanden ska vara skriftliga och vem som ska ta emot dem, till exempel parternas ombud. Kontrollera om e-post räcker och om ett byggmöte med protokoll räknas.
Lagkrav
När beställaren är konsument
Enligt konsumenttjänstlagen ska näringsidkaren underrätta konsumenten och begära anvisningar om det visar sig att ett tilläggsarbete behövs. Konsumenten ska å sin sida reklamera inom skälig tid om arbetet är försenat eller felaktigt.
Praktiska råd
En rutin som håller
Använd en enkel mall: vad som har hänt, när det upptäcktes, vilken handling och version det gäller, vad det kan påverka och vad ni begär. Skicka till den mottagare avtalet anger och spara bekräftelsen.
För en logg över skickade och mottagna underrättelser med datum, så att ni ser vilka frågor som väntar på svar. Se också ÄTA-arbeten och förseningar och tidsförlängning.
Arbeta vidare i GemerAI
Vanliga frågor
Räcker det att ta upp frågan på byggmötet?
Det beror på vad avtalet kräver. Ett protokoll kan vara ett bra stöd, men om avtalet kräver skriftligt meddelande till en viss mottagare är det säkrast att skicka ett.
Vad är "utan dröjsmål"?
Det avgörs i det enskilda fallet. Ju tidigare ni meddelar, desto mindre risk att frågan blir en tvist om tidpunkten.
Relaterade ämnen
Läs vidare hos källan
Lagtext och myndigheters vägledning finns hos källan. Standardavtal och branschens referensverk läser ni hos utgivaren; kunskapsbanken återger inte deras texter.
- Riksdagen – konsumenttjänstlag (1985:716)
- Byggandets Kontraktskommitté (BKK) – beställ standardavtalen hos utgivaren
Avgränsning
Artikeln ger en allmän orientering och är inte juridisk rådgivning. Vad som gäller i ert projekt avgörs av gällande lag och av era egna avtal och handlingar.