Vad behöver en tidplaneavstämning visa?

En tidplaneavstämning behöver ge en gemensam bild av läget och av vilka frågor som måste lösas. Börja med samma version av planen och ett tydligt datum för rapporteringen.

Ange vad ni stämmer av mot

Identifiera tidplanens version, lägesdatum och vem som har rapporterat uppgifterna. Skilj den plan ni jämför med från prognosen för det fortsatta arbetet.

Beskriv vad som faktiskt har hänt

Redovisa vilka aktiviteter som har startat och avslutats och vad som återstår. Dokumentera osäkra uppgifter. Undvik att en uppskattad procentsats blir det enda underlaget för fortsatt planering.

Synliggör beroenden och frågor

Beskriv vilka beslut, leveranser och föregående arbeten som påverkar nästa steg. Koppla frågor till sitt underlag. En avvikelse i tidplanen är ett underlag för utredning; orsaker och avtalsmässiga konsekvenser behöver bedömas separat.

Avsluta med ansvar och nästa avstämning

Bestäm vilka frågor som ska tas vidare, vem som ansvarar och när ni behöver ett besked. Spara avstämningen med den version av tidplanen som användes, så att resonemanget går att följa senare.

Redo att skapa bättre projekt – tillsammans?

Börja med ett aktuellt projekt eller underlag, så visar vi hur GemerAI kan användas hos er.